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Deine Daten angeben
Gib deinen Namen oder Firmennamen und deine vollständige Anschrift an. Diese Angaben erscheinen als Absender auf der Rechnung.
Anleitung für Rechnungen
Rechnung schreiben einfach, korrekt und verständlich
In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine Rechnung richtig schreibst. Ideal für Freelancer, Selbstständige und Kleinunternehmer, die schnell eine saubere Rechnung erstellen möchten.
✓ Verständlich erklärt
✓ Für Kleinunternehmer geeignet
✓ Direkt online nutzbar
Was du auf dieser Seite findest
- Schritt-für-Schritt Anleitung
- Pflichtangaben auf Rechnungen
- Hinweise für Kleinunternehmer
- Unterschied mit und ohne Umsatzsteuer
Rechnung richtig schreiben
5 Schritte
Daten & Kunde
Schritt 1–2
Nummer & Leistung
Schritt 3–4
Betrag & Steuer
Schritt 5
Ziel
Korrekte Rechnung
Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist ein Dokument, mit dem du deinem Kunden eine erbrachte Leistung oder ein verkauftes Produkt in Rechnung stellst. Sie dient gleichzeitig als Nachweis für deine Buchhaltung und für das Finanzamt.
Rechnung schreiben – Schritt für Schritt
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Kundendaten eintragen
Auch die Daten deines Kunden müssen vollständig sein, damit die Rechnung eindeutig zugeordnet werden kann.
3
Rechnungsnummer und Datum
Jede Rechnung braucht ein Rechnungsdatum und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer.
4
Leistung beschreiben
Beschreibe klar, welche Leistung erbracht oder welches Produkt verkauft wurde. Eine genaue Beschreibung vermeidet Rückfragen und Missverständnisse.
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Betrag berechnen
Der Rechnungsbetrag setzt sich aus dem Preis deiner Leistung zusammen. Je nach Fall kommt Umsatzsteuer hinzu oder es gilt die Kleinunternehmerregelung.
- Netto-Betrag
- Umsatzsteuer (z. B. 19 % oder 7 %)
- Gesamtbetrag (Brutto)
Jetzt direkt Rechnung online schreiben
Statt alles manuell in einer Vorlage zu tippen, kannst du deine Rechnung direkt online erstellen und sofort als PDF herunterladen.
Jetzt Rechnung erstellenRechnung als Kleinunternehmer schreiben
Wenn du die Kleinunternehmerregelung nutzt, darfst du keine Umsatzsteuer ausweisen.
Wichtiger Hinweis auf der Rechnung
„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Mehr dazu findest du hier: Rechnung ohne Umsatzsteuer
Rechnung mit Umsatzsteuer schreiben
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, musst du die Umsatzsteuer korrekt ausweisen. Dabei wird der Steuerbetrag auf den Nettobetrag berechnet.
- Nettobetrag angeben
- Umsatzsteuer berechnen
- Bruttobetrag ausweisen
- 19 % oder 7 % je nach Fall
- Steuerbetrag klar aufführen
- Gesamtsumme korrekt darstellen
Mehr Infos findest du hier: Rechnung mit Umsatzsteuer
Pflichtangaben auf einer Rechnung
Damit deine Rechnung gültig ist, muss sie bestimmte Angaben enthalten.
- Name und Anschrift des Rechnungsstellers
- Name und Anschrift des Kunden
- Rechnungsdatum
- Rechnungsnummer
- Leistungsbeschreibung
- Preis und ggf. Umsatzsteuer
Eine vollständige Übersicht findest du hier: Pflichtangaben auf Rechnungen
Typische Fehler beim Rechnung schreiben
- Fehlende Rechnungsnummer
- Unvollständige Kundendaten
- Zu ungenaue Leistungsbeschreibung
- Falsche Steuerangaben
- Fehlender Hinweis für Kleinunternehmer
- Unsaubere Gesamtbeträge
Wenn du sehen möchtest, wie eine fertige Rechnung aussieht, schau dir auch unser Rechnung Beispiel und unsere Rechnung Vorlage an.
Rechnung online erstellen mit Rechneo
Mit Rechneo kannst du deine Rechnung direkt im Browser erstellen – ohne Anmeldung und ohne komplizierte Software.