Pflichtangaben Rechnung

Pflichtangaben auf einer Rechnung

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten? Hier findest du eine einfache Checkliste, wichtige Hinweise für Kleinunternehmer und die wichtigsten Rechnungsangaben auf einen Blick.

Wenn du direkt loslegen willst, kannst du mit Rechneo sofort eine Rechnung online erstellen.

Pflichtangaben Rechnung – Checkliste

Diese Angaben sollten auf einer korrekten Rechnung enthalten sein:

  • Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers
  • Vollständiger Name und Anschrift des Kunden
  • Ausstellungsdatum der Rechnung
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
  • Beschreibung der Leistung oder der gelieferten Produkte
  • Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
  • Preis, Nettobetrag oder Gesamtbetrag
  • Umsatzsteuer oder Hinweis auf Steuerbefreiung

Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?

Eine Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, damit sie formal korrekt ist. Dazu gehören vor allem die Daten des Rechnungsstellers, die Kundendaten, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer und eine nachvollziehbare Beschreibung der Leistung.

Zusätzlich muss auf der Rechnung erkennbar sein, ob Umsatzsteuer berechnet wird oder ob ein Hinweis auf eine Steuerbefreiung beziehungsweise auf die Kleinunternehmerregelung erforderlich ist.

Pflichtangaben für Kleinunternehmer

Wenn du als Kleinunternehmer nach § 19 UStG tätig bist, weist du auf der Rechnung keine Umsatzsteuer aus. Stattdessen sollte ein klarer Hinweis enthalten sein, dass keine Umsatzsteuer berechnet wird.

Typischer Hinweis für Kleinunternehmer

„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“

Mehr dazu findest du auf unserer Seite zur Rechnung ohne Umsatzsteuer.

Du willst keine Pflichtangabe vergessen?

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Warum sind Pflichtangaben auf einer Rechnung wichtig?

Fehlende oder ungenaue Angaben können dazu führen, dass eine Rechnung beanstandet wird oder Rückfragen entstehen. Gerade bei geschäftlichen Kunden ist eine vollständige und sauber formulierte Rechnung wichtig, damit sie schnell geprüft und bezahlt werden kann.

Wer Rechnungen korrekt schreibt, spart Zeit, wirkt professioneller und vermeidet unnötige Korrekturen.

Häufige Fehler bei Pflichtangaben

Rechnung online korrekt erstellen

Mit Rechneo kannst du direkt eine Rechnung online erstellen und dabei alle wichtigen Angaben erfassen. Das ist besonders praktisch für Freelancer, Selbstständige und Kleinunternehmer.

Eine komplette Übersicht zum Aufbau einer Rechnung findest du in unserer Anleitung zum Rechnung schreiben.

Wenn du wissen willst, wie du als Kleinunternehmer korrekt abrechnest, schau dir auch unsere Seite Rechnung Kleinunternehmer an.

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