1. Verantwortlicher

Andreas Kästner
Stinglhamerstraße 44
84503 Altötting
Deutschland

2. Hosting und Server-Logfiles

Rechneo wird auf Servern eines Hosting-Anbieters betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, stabil zu betreiben und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

3. Rechnung ohne Konto erstellen

Wenn du ohne Anmeldung eine Rechnung erstellst, verarbeiten wir die eingegebenen Rechnungsdaten, um die Vorschau und die PDF-Datei zu erzeugen. Dazu können Absenderdaten, Kundendaten, Rechnungspositionen, Zahlungsinformationen und Steuereinstellungen gehören.

Die Daten werden für die technische Erstellung der Rechnung verarbeitet. Ein Entwurf kann lokal im Browser gespeichert werden, damit Eingaben nicht verloren gehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Kostenloses Konto und Dashboard

Wenn du ein Konto erstellst, speichern wir die Daten, die zur Nutzung des Dashboards erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Stammdaten, Kundendaten, Rechnungen, Angebote, Statusangaben und optionale Anhänge.

Diese Daten werden verwendet, um dir gespeicherte Kunden, Rechnungen, Angebote, Exporte und Bearbeitungsfunktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. E-Mail-Versand

Rechneo kann E-Mails versenden, zum Beispiel für Passwort-Reset, Willkommensnachrichten oder den Versand von Rechnungen und Angeboten an Kunden. Dafür werden Empfängeradresse, Betreff, Inhalt und technische Versanddaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Versand zur Nutzung des Dienstes erforderlich ist. Bei freiwilligen Benachrichtigungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gelten.

6. Uploads und Anhänge

Registrierte Nutzer können zu Angeboten Dateien hochladen. Diese Dateien werden gespeichert, damit sie im Dashboard verwaltet und dem jeweiligen Angebot zugeordnet werden können. Öffentliche Nutzer ohne Konto können keine Angebotsanhänge hochladen.

7. Eigene Analytics

Rechneo verwendet eine eigene, serverseitige Analytics-Funktion, um Seitenaufrufe und wichtige Funnel-Schritte wie CTA-Klicks, Vorschauaufrufe oder PDF-Downloads auszuwerten. Dabei werden Referrer, Pfad, User-Agent und ein gekürzter bzw. gehashter IP-Wert gespeichert. Die Auswertung dient dazu, die Website zu verbessern und Bot- oder Spam-Traffic zu erkennen.

Es wird kein Google Analytics eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies und lokale Speicherung

Rechneo nutzt technisch notwendige Cookies und Speicherfunktionen, zum Beispiel für Session, Sicherheit, CSRF-Schutz, Login und Theme-Einstellung. Außerdem können Rechnungsentwürfe lokal im Browser gespeichert werden, damit Eingaben nicht verloren gehen.

9. Speicherdauer

Daten in deinem Konto bleiben gespeichert, bis du sie löschst oder dein Konto entfernt wird. Technische Logs und Analytics-Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Sicherheit und Auswertung erforderlich sind.

10. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an info@rechneo-rechnung.de.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann zum Beispiel das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht sein.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.